Polaris ist eine moderne und kollaborative Web-Plattform aus der Schweiz für die rotarische Gemeinschaft, welche im Januar 2021 als Nachfolger des früheren RCMS (Rotary Club Management System) eingeführt wurde. Dieses wurde seit 20 Jahren erfolgreich eingesetzt.
Die Polaris-Plattform verbindet mehr als 70.000 Benutzer in 10 europäischen Ländern. Sie ist in Englisch, Deutsch, Französisch, Italienisch, Spanisch, Holländisch, Schwedisch, Bosnisch und Isländisch verfügbar. Andere Sprachen können nach Bedarf leicht eingeführt werden.
Polaris ist auf jedem Gerät verfügbar und passt das Layout automatisch an mobile Geräte, Tablets, Laptops und Desktops an. Die meisten Mitglieder nutzen es als Web-App auf Smartphones.
Sie bietet Funktionen, die das gesamte Leben der rotarischen Gemeinschaft abdecken, einschließlich der Organisation von Veranstaltungen, Projekten, Dokumenten, Fotogallerien und den Versand von Newslettern. Sie deckt natürlich auch allen Aspekte der Mitgliederverwaltung. Sie ermöglicht die Interaktion zwischen nationalen Websites, Distrikten, Regionalen Clubs, regulären Clubs, Satellitenclubs, Spezialclubs, Kommissionen und Fellowships für Rotary, Rotaract und Inner Wheel.
Polaris unterliegt der europäischen Datenschutzverordnung "DSGVO", die ab dem 25. Mai 2018 für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten gelten. Polaris erfüllt die Anforderungen des DSGVO.
Die kontinuierliche Weiterentwicklung von Polaris wird durch einen Prozess sichergestellt, bei dem die Mitglieder ihre Anforderungen an neue Funktionalitäten in einer "gemeinsamen Liste" bekannt geben können. Diese Vorschläge werden vom Polaris-Team aufgegriffen. Das Polaris-Team ist für die Entwicklung zukünftiger Upgrades und Versionen verantwortlich.
Polaris wird als SaaS-Lösung (Software as a Service) für Distrikte und nicht für einzelne Clubs bereitgestellt. Es wird von Rotariern verwaltet. Das System wird von unabhängigen Unternehmen entwickelt und betrieben, die für diesen Zweck beauftragt und bezahlt werden. Der Support wird von Freiwilligen in den Clubs (CICOs), in den Distrikten (DICOs) und vom Polaris-Team geleistet.
Eigentümerin des Systems und der Software ist der "Verein Rotary Medien Schweiz/Liechtenstein" (VRM), eine nicht gewinnorientierte juristische Person, die vollständig von den drei Rotary Distrikten Schweiz/Liechtenstein kontrolliert wird.
Bei Fragen schickt uns bitte eine Nachricht
Distrikt 1910 – Angelika Weberangelika.weber@axtesys.at
Distrikt 1920 – Christian Mayerdico1920@rotary.at
Für Unterstützung schaut bitte auf unsere zentrale Support-Seite.
